1. Świadectwo trzeba przekazać nabywcy lub najemcy w momencie gdy budynek, część budynku lub lokal będzie:

• zbywany na podstawie umowy sprzedaży,
• zbywany na podstawie umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
• wynajęty.

2. Świadectwo jest niezbędne w celu uzyskania pozwolenia na użytkowanie , w tym zmianę przeznaczenia lokalu np. na mieszkalny. Bez świadectwa nie otrzymamy zgody na zakończenie budowy. Świadectwo charakterystyki energetycznej jest też wymagane dla budynku rozbudowanego, nadbudowanego

3. Obowiązkiem posiadania świadectwa energetycznego zostali objęci już nie tylko właściciele domów jednorodzinnych czy – zbiorczo – wielorodzinnych (bloki, kamienice). Ważne świadectwo energetyczne będą musieli mieć także właściciele poszczególnych lokali w budynkach wielorodzinnych, którzy chcą mieszkanie sprzedać lub wynająć.